项目管理
项目管理为何如此重要
什么是项目管理
我们可协助您
基于最佳实践的定制方法
建立有效的项目管理办公室
• 设计通用框架，实现组织内的项目管理标准化
• 制定供整个组织使用的标准和项目管理模板
• 将项目管理办公室建成组织内公认的部门
• 在需要时，提升项目管理办公室工作人员的能力和素质
支持项目顺利执行
• 建立有效的项目管理结构，比如项目组织、报告和沟通模板、升级和变更流程等
• 制定和监控时间表，确定相互依赖关系，减少延误原因
• 通过会议安排和协调确保透明的沟通
• 识别、监控和缓解风险和问题，必要时上报
• 加强内部项目负责人等主要项目成员的作用和技能
培养组织员工的项目管理技能
• 使（未来的）项目经理和团队成员能够根据项目管理标准（PMI）建立并指导项目
• 为项目经理提供决策和分析框架，以便根据项目的背景/性质调整项目管理方法
• 培养（未来的）项目经理的领导技能，比如沟通、团队激励/发展、管理利益相关者
关于项目管理的客户案例
案例一： IT 系统架构分离
客户: 德国领先的整车生产商
行业：汽车
地区：中国
机遇与挑战：
当公司分拆为两个独立实体时，需要保证企业 IT 系统的分离。家庭用车部门以及商用车部门的 IT 系统需要分离（法律上和技术上），以便两个组织独立运营。
方法：
为实施具体行动和战略提供指导和支持，以应对项目中的紧迫挑战或机遇
• 问题识别: 确定并诊断阻碍项目进展的具体问题或瓶颈
• 问题缓解: 制定并实施短期解决方案，以应对项目面临的直接挑战
• 风险评估: 确定可能影响项目成果的潜在风险和不确定因素
• 风险缓解: 制定并实施战略，以减轻已识别的风险并将其影响降至最低
• 沟通规划: 制定沟通策略，让利益相关者了解情况并参与其中
• 问题上报: 将项目问题上报给相应的利益相关者以寻求解决
• 解决冲突: 解决项目团队成员或利益相关者之间的矛盾和分歧
影响力：
成功完成了 20 个应用程序的 IT 系统分离，并实现了平稳过渡和业务连续性。
案例二： 数据中心转型和迁移
客户: 德国领先的整车生产商
行业：汽车
地区：中国
机遇与挑战：
客户的数据中心需要根据总部的要求按照新的性能和安全标准进行改造，并迁移到新的地点，以符合中国当地政府的严格规定。由于该项目已经拖延了一年，所以中国当地政府规定了苛刻的最后期限，并对中国的业务运营造成了影响。以及该项目涉及与来自五个不同地区和时区的团队合作，多方之间的协作变的极具挑战性和缺乏透明度也使得资源规划和跨团队协调变得更为困难。
方法：
• 从客户公司与其合作伙伴（包括外部服务提供商）之间共同承担责任开始，确保形成一种为实现共同目标而合作的文化
• 精简会议，优先处理影响较大的任务，优化工作流程
• 制定清晰透明的信息共享、状态/进度和任务跟踪方法
• 为六个工作包提供项目管理支持和监控，包括时间表管理、风险管理、资源管理等
影响力：
• 项目结束时，项目红绿灯状态由 “红色”转为“绿色”
• 数据中心成功迁移和改造，52 个应用程序成功上线，并且最小化干扰
• 获得全球首席信息官的高度认可
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JULIEN BESTHORN
经理
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